Yleistä Tietosuojaselosteesta
Smile Company Oy sitoutuu verkkopalvelussaan (“Palvelu”) huolehtimaan käyttäjiensä tietoturvasta yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti (GDPR). Tämä Tietosuojaseloste kertoo, mitä käyttäjiimme (sinä) liittyvää Henkilötietoa kerätään, käsitellään ja säilytetään sekä miksi ja mihin tarkoitukseen sitä käytetään. Sen lisäksi kerrommme sinun oikeutesi käyttäjänä.
Mitä tietoa keräämme?
Kerätyt Henkilötiedot jaoittelemme näin: tunnistetiedot (nimi), yhteystiedot (sähköpostiosoite, kotiosoite, asuinvaltio ja puhelinnumero) sekä ostoihin liittyvät tiedot (maksut).
Evästeet
Voit halutessasi joko hyväksyä tai hylätä kaikki ei-välttämättömät evästeet. Välttämättömät evästeet mahdollistavat esim. ostoskorin toiminnan.
Markkinointi (Marketing)
Sivulla käytetään myös Facebook-pikseliä, jonka avulla voimme mainostaa palveluamme siitä mahdollisesti kiinnostuneille. Facebook-pikseli ei yksilöi kävijöitä henkilöiksi, vaan käyttäjät pysyvät palveluntarjoajalle anonyymeinä.
Mukautus (Personalization)
Verkkomaksun suorittaminen Stripe-maksupalvelun avulla vaatii kolmannen osapuolen evästeiden hyväksymistä.
Analytiikka (Analytics)
Saatamme kerätä (Google Analyticsillä) joitain evästeisiin perustuvia tietoja kuten kuten käyttöjärjestelmäsi, sijaintisi, selaimesi, verkkokäyttäytymisesi sekä verkko-osoite, josta olet saapunut Palveluumme. Teemme tämän parantaaksemme palveluamme.
Toimivuus (Performance)
Saatamme kerätä (Google Analyticsillä) joitain evästeisiin perustuvia tietoja kuten kuten käyttöjärjestelmäsi, sijaintisi, selaimesi, verkkokäyttäytymisesi sekä verkko-osoite, josta olet saapunut Palveluumme. Teemme tämän parantaaksemme palveluamme.
Miksi tietoa kerätään?
Käytämme Henkilötietojasi ainoastaan laillisten tarkoitusperien mukaisesti. Noudatamme EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) ja soveltuvaa kansallista sääntelyä yksityisyydensuojasta. Keräämme tietoa myös asiakkaidemme yhteydenpitoa varten.
Sitoudumme käsittelemään Henkilötietojasi vain seuraaviin tarkoituksiin:
Sijoittamismahdollisuuden tarjoaminen
Keräämme ja käytämme Henkilötietoja mahdollistaaksemme yhtiöömme sijoittamisen sinulle. Voimme ottaa yhteyttä, jos sijoituksessasi on ongelmia, kuten riittämättömät tunnistetiedot tai muita maksuun liittyviä häiriöitä. Lain sallimissa rajoissa käytämme Henkilötietojasi välisemme sopimuksen toteuttamiseksi (esimerkiksi sijoitusasiakirjan luominen ja allekirjoittaminen) sekä petosten tai muun Palvelun väärinkäytön tutkimiseksi.
Lakisääteiset veloitteemme
Osakeyhtiölain nojalla meidän tulee pitää yllä osakasluetteloa, joka sisältää osakkeenomistajien Henkilötietoja. Saatamme tarvita Henkilötietojasi myös ottaaksemme sinuun yhteyttä GDPR:n mukaisesti, jos Henkilötietosi vuotaa tai on väärinkäytösten kohteena, tai mikäli Henkilötietosi tarvitsevat päivitystä.
Miten keräämme Henkilötietoja?
Kun ostat Palvelumme kautta, keräämme sinusta Henkilötietoa. Sijoituksen maksutapahtuman yhteydessä sinun tulee ilmoittaa sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, lähiosoitteesi ja asuinmaasi.
Keräämme seuraavat tiedot sijoitukseesi liittyen: maksun summa, maksun aika, maksun summa, maksutapa ja maksun ajankohta. Vikatilanteessa meidän tulee palauttaa maksamasi varat. Tällöin säästämme tarvittavat tiedot Smile Company Oy:ltä sinulle tehdyistä maksuista.
Mihin perustuen tietojasi kerätään?
Henkilötietojen kerääminen ja käsittely perustuu suostumukseen (markkinointiviestien vastaanotto) tai asiakassuhteeseen kanssasi. Muuten tietojen käsittely perustuulakisääteiseen velvollisuuteemme. Milloin Henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen (esimerkiksi suoramarkkinointiin), on sinulla oikeus poistaa suostumuksesi, jolloin lopetamme tietojesi käsittelyn tämän Tietosuojaselosteen kuvaamalla ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Kenelle tietoa jaetaan?
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille sekä julkisille elimille viranomaisten ja julkisten elinten niin vaatiessa. Jos Henkilötietojasi jaetaan muille kuin viranomaisille tai julkisille elimille, varmistamme aina, että he toimivat GDPR:n mukaisesti sekä että Smile Company Oy:n ja heidän välillä on voimassa asianmukainen sopimus tietojen käsittelystä.
Henkilötietosi tallennetaan domainhotellin (www.domainhotelli.fi servereille Suomessa. Tietoturvasta
Tietojen säilytys
Käytämme tietojen säilyttämiseen asianmukaisia teknisiä, organisatorisia ja hallinnollisia keinoja varmistaaksemme Henkilötietojesi turvallisuuden. Henkilötietosi on tallennettu sähköisessä muodossa Domainhotellin servereille Suomessa.
Huolimatta Smile Company Oy:n turvallisuustoimista, internetin käyttäminen ja Henkilötietojen jakaminen sisältää aina riskejä, eikä mikään järjestelmä ole välttämättä täysin turvallinen. Suosittelemme, että käytät aina varovaisuutta kun jaat Henkilötietojasi internetissä.
Tietojen tarkistaminen, muuttaminen ja poistaminen
Voimme tarvittaessa välittää tietosi itsellesi tai poistaa ne, mikäli ne lainmukaisesti voidaan poistaa. Mikäli haluat nähdä, muuttaa tai poistaa tietojasi, olethan yhteydessä sähköpostiosoitteeseen info@smilcos.com
Huom! Smile Company Oy:n sähköpostiosoitteisiin lähetetyt sähköpostiviestit saattavat kulkea salaamattoman verkkoyhteyden läpi.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus vaikuttaa siihen, miten käytämme Henkilötietojasi. Listaamme nyt oikeutesi ja kuinka voit käyttää niitä.
– Sinulla on oikeus tarkastella Palvelussamme antamiasi Henkilötietoja.
– Sinulla on oikeus saada kaikki virheelliset, epätäydelliset, vanhentuneet ja turhat tiedot poistetuksi tai päivitetyksi ja Smile Company Oy voi myös oma-aloitteisesti korjata ja poistaa virheellistä, epätäydellistä, vanhentunutta tai turhaa tietoa.
– Voit kieltää meitä käyttämästä Henkilötietojasi. Jos Henkilötietosi tarvitaan lakisääteisen velvoitteemme noudattamiseksi, voi olla, ettemme voi lopettaa tietojesi käyttöä huolimatta pyynnöstäsi.
Jos kiellät meitä käyttämästä Henkilötietojasi, rekisteröimissämme Henkilötiedoissa on virhe tai jos koet Henkilötietojen käytäntöjemme olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit rajoittaa Henkilötietojesi käytön pelkkään tallennukseen. Myös tilanteissa, joissa sinulle ei ole oikeutta tulla unohdetuksi, voit pyytää meitä rajoittamaan Henkilötietosi käyttöä ainoastaan tietojesi säilyttämiseen.
Jos päätät toimia näin, pitäydymme tietojesi käyttämisestä muihin tarkoituksiin, pois lukien tilanteet, joissa meillä on oikeudellinen velvollisuus käyttää tietoja muutoin. Voimme myös aina käyttää Henkilötietojasi välisemme sopimuksen toimeenpanemiseksi. Voit aina rajoittaa Henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin.
- Sinulla on oikeus saada Henkilötietosi ja siirtää ne toiselle palveluntarjoajalle. Smile Company Oy ei ole enää vastuussa Henkilötiedoistasi sen jälkeen kun olet ladannut ne. Käyttääksesi oikeuksiasi voit olla yhteydessä info@smilcos.com.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Säilytämme Henkilötietojasi niin kauan, kuin tarvitsemme niitä sitä tarkoitusta varten, mihin ne on kerätty tai niin kauan kuin soveltuva sääntely edellyttää. Jos toivot Henkilötietosi poistettavan, olethan yhteydessä osoitteeseen info@smilcos.com
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjänä Palvelun kautta antamillesi Henkilötiedoille toimii Smile Company Oy (y-tunnus 3183167-5), osakeyhtiö, jonka päätoimipaikka on Riihitie 4, 00330 Helsinki, Suomi.
Yksityisyydensuojaasi liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen info@scmilcos.com
Muutokset tietosuojakäytäntöön
Varaamme mahdollisuuden tehdä muutoksia ja tarkennuksia tähän Tietosuojaselosteeseen. Muokattu tai tarkennettu Tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivuillamme. Smile Company Oy suosittelee, että tarkistat Tietosuojaselosteen säännöllisesti mahdollisten muutosten vuoksi.
Maksupalvelun (Paytrail) tarjoajan tietosuojaselosteet:
